O controle de contas a receber não é uma tarefa simples de se fazer em uma empresa, afinal, é comum ocorrerem atrasos, os prazos de pagamento serem diferentes ou até os próprios sistemas de cobrança não atuarem de forma eficiente.

Neste artigo, vamos mostrar o que significa contas a receber, como gerenciar as contas para recebimento e qual é a importância de organizar esse processo.

Confira!

O que significa contas a receber?

Contas a receber ou pagamentos a receber é o acompanhamento das receitas, sejam elas parceladas ou de vencimento futuro, que a empresa tem para receber dos seus clientes. É um compromisso firmado entre a empresa e os clientes e que, caso não seja cumprido, pode até colocar a existência do negócio em risco.

Muitos empreendedores focam no fechamento das vendas, mas poucos estão por dentro de quanto receberam ou quais foram os pagamentos que realmente entraram na conta. Ter esse conhecimento é fundamental para organizar o setor financeiro e estabelecer uma relação mais sólida com os clientes.

Atualmente, os pagamentos podem ser feitos de diversas maneiras: via boletos, crediários, cheques, cartões de débito e crédito, carnês e etc. Todas essas alternativas facilitam a vida dos clientes, porém, exigem uma maior atenção dos gestores, que podem acabar prejudicados.

Como gerenciar as contas a receber?

Para gerenciar as contas a receber, você pode seguir algumas práticas bem úteis, como por exemplo:

Tenha organização

 Fique atento aos prazos de recebimento ou delegue essa tarefa para um profissional responsável monitorar. É fundamental ficar atento sobre as datas de vencimento de cada conta. Como já mencionado, também, monitore quais são os clientes que mais costumam atrasare quais são os que conseguem pagar com antecedência.

Não tenha receio de cobrar

Muitos têm vergonha de ficar cobrando pagamentos a receber, porém, não tenha esse receio. Se você concluiu com êxito sua parte do acordo, é seu direito receber. No entanto, tente sempre prezar pelo bom relacionamento, realizando a cobrança da melhor forma a evitar constrangimentos.

Calcule o índice médio de inadimplência

 A inadimplência, infelizmente, é algo bem comum em todos os segmentos. Porém, é fundamental aprender a reduzi-la e trabalhar com ela. Uma dica interessante é calcular o índice médio de inadimplência para você ter pelo menos uma ideia de qual será o fluxo de caixa futuro.

Use um software de fluxo de caixa

Utilize a tecnologia a seu favor e para organizar seu caixa. Atualmente, existem softwares criados apenas para isso, mas se achar muito complexo ou caro, invista nas planilhas do Google mesmo.

O ideal, no entanto, é realmente investir em um software financeiro mais completo, que realize a integração entre o controle de contas a receber com emissão de cobranças.

Dê vantagens a quem pagar antecipado

 Uma forma de premiar os clientes que pagam com antecedência e ainda abrir os olhos daqueles que atrasam, é oferecer vantagens nos pagamentos antecipados. Pense em estratégias interessantes para os clientes que pagarem em dia e ainda mais para os que pagarem antecipadamente.

Qual é a importância de controlar as contas a receber?

Ter um bom controle de contas a receber ou pagamentos a receber é fundamental por diversos motivos. Primeiramente, serve de análise e conhecimento dos gestores sobre quais são os clientes que pagam em dia. Além disso, é essencial para ter total consciência dos valores das contas de recebimento.

Outro motivo importante é que, sabendo controlar as contas a receber, pode-se comparar os valores com as contas a pagar, para compreender a situação do caixa para os meses futuros. Da mesma forma é possível se programar diante de eventuais crises financeiras que possam vir a atingir o mercado e sua empresa.

Viu como as contas a receber são importantes? Aprendeu como controlá-las e qual sua importância? Agora, basta aplicar essas dicas  na sua empresa para obter resultado positivos e fazer o seu negócio decolar.